08:48
Tú Tú
Gmail ngày nay chỉ phân phối 15Gb miễn phí cho các bạn, vậy khiến cách nào để tiết kiệm tối đa dung lượng để sử dụng 1 bí quyết tha hồ. Bằng một số thủ thuật dọn dẹp Gmail sau đây, bạn mang thể dọn dẹp và với thêm một khoảng trống đáng nói cho hộp thư của mình.
>>> Xem thêm: Cong ty thiet ke web chuyen nghiep
1. Xóa các tập tin đính kèm
Kích thước tập tin đính kèm tối đa mà dịch vụ Gmail của Google hỗ trợ là 25MB, vì thế bạn sở hữu thể tìm và xóa bớt những tập tin này để giải phóng bớt dung lượng cho hộp thư Gmail của mình. Để thực hiện, hãy tiêu dùng hộp Search Box trong Gmail để tìm kiếm nhanh các định dạng tập tin cụ thể. Hãy thử gõ vào ấy cụm từ "filename:mp3" hoặc "filename:mov" để xác định những tập tin đính kèm dung lượng lớn.
Lọc email mang chứa tập tin đính kèm.
Bạn với thể chọn mọi những email với tập tin đính kèm không phân biệt định dạng bằng phương pháp nhấn vào mũi tên hộp thoại xổ xuống trong ô tậu kiếm và đánh dấu vào hộp "Has attachment". Bạn cũng với thể chuyển đổi các tập tin Office thành những định dạng riêng của Google Drive để ko chiếm đa dạng dung lượng lưu trữ Gmail.
2. Chuyển định dạng plain text cho email
Email định dạng HTML (với văn bản đã được định dạng và hình ảnh dạng nhúng) thường chiếm nhiều thể tích hơn so có email định dạng plain text (văn bản thô). trường hợp công việc của bạn thường xuyên phải dùng đến số lượng to email Gmail hàng ngày thì hãy thiết lập định dạng plain text cho tất cả email mới mà bạn sẽ soạn, Gmail sẽ tự động lưu lại tùy mua này trong tương lai.
Định dạng Plain text sẽ ít chiếm dung lượng hơn.
ko kể ra, bạn cũng mang thể tiết kiệm dung lượng bằng phương pháp không chèn đoạn email gốc vào mỗi email mà bạn hồi đáp. Hãy xóa những đoạn văn bản email gốc trước khi trả lời hoặc chỉ tìm những đoạn với nội dung thiết yếu.
3. Xóa email cũ
Hộp mua kiếm của Gmail cũng giúp lọc ra các email cũ mà bạn mang thể không bao giờ buộc phải dùng đến nữa. Hãy thử nhập cụm từ "older_than:2y" để xem đa số các email từ hơn hai năm trước, sau ấy chọn tất cả chúng và nhấn nút biểu tượng thùng rác để xóa.
Dĩ nhiên bạn có thể hài hòa bí quyết tìm kiếm này cùng có một nhãn hay một shop người gửi để lọc ra những email cụ thể mà bạn thật sự không bắt buộc tới (newsletter chẳng hạn). Hộp thoại sắm kiếm xổ xuống cũng cung cấp tùy tìm tậu kiếm theo ngày tháng.
4. Xóa email mang kích thước to
Trước đây, Gmail không cho phép bạn tìm kiếm email theo kích thước nhưng giờ đây tính năng này mới được bổ sung. Hãy nhập "larger:5m" để mua những email sở hữu kích thước từ 5MB trở lên. Bạn cũng mang thể mở hộp thoại sắm kiếm xổ xuống và dùng tùy tìm kích thước trong ấy.
Hãy thử mường tượng bạn có khoảng 300 email có kích thước từ 5MB trở lên, như vậy chúng sẽ chiếm ít nhất gần 2GB dung lượng hộp thư Gmail của bạn. giả dụ thường xuyên sử dụng Gmail để nhận email sở hữu đựng hình ảnh hay những tập tin PDF độ phân giải cao, bạn cần thường xuyên thực hiện bước này để giải phóng bớt dung lượng hộp thư Gmail.
>>> Dịch vụ uy tín: Thiet ke website theo dep
5. Tải về những bản sao
trường hợp ko muốn xóa hẳn email cũ hay email sở hữu kích thước to trong Gmail, bạn mang thể tải bản sao của chúng về ứng dụng mail client trên máy tính của mình để lưu trữ. Bằng phương pháp chuyển thiết lập POP hay IMAP, bạn có thể "kéo" email về rồi sau ấy lưu chúng lại hay xuất thành tập tin để lưu trữ.
Tải email về trình email client bằng chế độ POP/IMAP.
Trong giao diện web của Gmail, hãy nhấn vào biểu tượng Settings hình bánh răng cưa ở góc trên bên nên. Trong thẻ "Forwarding and POP/IMAP" bạn với thể bật/tắt chế độ nhận mail POP và IMAP.
Còn rất nhiều thủ thuật thú vị, hãy ghé thăm mẫu mã web wordpress thường xuyên để cập nhật thông tin thường xuyên nhé.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét